Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von TimePoint. Bitte ersetzen Sie die Platzhalter vor der Veröffentlichung durch die tatsächlichen Angaben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
[Unternehmen / Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung von TimePoint können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Benutzername, E-Mail-Adresse, Rolle, Arbeitszeiten, Pausen, Standortangaben, Kommentare, Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Feiertage sowie technische Protokolldaten.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Zeiterfassung, Verwaltung von Benutzerkonten, Auswertung von Arbeitszeiten, Nachweis von Arbeits- und Abwesenheitszeiten sowie zur Administration und Sicherheit der Anwendung.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Nutzungs- oder Arbeitsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen an einer sicheren und ordnungsgemäßen Bereitstellung der Anwendung.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Empfänger der Daten

Zugriff auf Daten erhalten nur berechtigte Nutzer, Administratoren und Vorgesetzte im jeweils erforderlichen Umfang. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder dies zur Bereitstellung der Anwendung erforderlich ist.

7. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.